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Um gerenciador de projetos, organiza e otimiza as suas atividades, seja na empresa, na vida acadêmica, ou até mesmo nas tarefas caseiras.
Com um software de gerenciador de projetos você consegue estipular prazos e metas, com uma metodologia de trabalho eficiente e dinâmica.

O que seria de um grande projeto sem um gerenciador de projetos ? Como seriam passadas as atividades e prazos para os membros desse projeto? Por email ? Você pode imaginar a confusão e a lentidão desse processo arcaico ?

Hoje em dia fica praticamente inviável um grande projeto não utilizar um gerenciador, devido ao grande e veloz fluxo de tabalho.

A maior vantagem do gerenciador é a integração de dados entre os usuários, que permite que todos os membros de uma equipe se comuniquem, troquem arquivos confidenciais e tenham acesso a tarefas coletivas ou individuais, utilizando uma mesma interface de comunicação online. Com niveis de acesso variados.

A utilidade do gerenciador é aplicada também para estudantes por exemplo, que precisam controlar seu fluxo de estudo, provas...e etapas de elaboração em seus projetos acadêmicos.
Um grenciador não é simplesmente uma agenda virtual, embora até possa ser usada como tal, mas o seu objetivo e complexidade é bem superior a isso, porque visa uma aplicação em metodologia de trabalho.

Se é tão útil de fato, então porque todos não utilizam esse sistema ?
A resposta é simples , custo e falta de hábito em metodologia organizacional de trabalho. Pequenas empresas acham inviável e fora de padrão.

Existem muitas alternativas no mercado, mas a maioria de fato possui um custo alto e grau de complexidade mais elevado em seu manuseio. No entanto existem boas alternativas de uso Free ( Grátis ) eficientes, que atendem bem a demanda, seguindo a boa filosofia linux de uso livre.

A melhor delas, na minha opinião, chama-se Active Collab. Facil de usar, totalmente online ( interface web ) estável e sem custos de licença. Resolve problemas e otimiza tarefas diárias !

No entanto necessita de algum conhecimento tecnico na instalação e configuração do sistema, mas somente nessas etapas, após instalado seu uso é prático e tranquilo, a ponto de viciar o usuário de projetos em não mais deixar de utiliza-la.

 

By Juliano Riedel - Kessef Brasil